Per l’utilità delle riunioni, concordo. A volte se ne fanno proprio senza necessità. Io tendo a limitare, anche per una questione di costi, visto che seguiamo progetti in tutta l’Italia, ma quando ci vuole ci vuole.

@Bonucchi e Associati (a proposito, ma come ti chiami?)
Certo, trovo che la teleconferenza (audio o video che sia) possa essere un buon sistema di riduzione dei costi, quando fatta nell’ambito di progetti che la consentono. Il problema è che a volte le performance sono così basse, in molti luoghi italiani, che di fatto si traduce con una perdita importante di contenuti (io ritengo che atteggiamenti, posture, tic ed altre cose simili, siano un aspetto molto importante delle riunioni).

Io credo che andrebbe trovato un giusto mix delle due cose. Ci sono argomenti e temi che vanno discussi di presenza, altri che si possono discutere al telefono, altre ancora in chat o via email (soprattutto se serve la formalità).

Vorrei anche far notare che esistono problemi di performance non indifferenti. Io quando mi chiamano da skype al mio telefono fisso o cellulare, quasi sempre metto giù. Chi mi chiama con skype si preoccupa di risparmiare, ma se ne frega del fatto che io senta malissimo ciò che mi dice. Quindi se uno ha bisogno di me, che mi chiami come dico io, non come dice lui.
A maggior ragione, l’email. Molti mi chiedono consigli via email obbligandomi a scrivere mezze enciclopedie. Sempre io rispondo “se hai bisogno, spendi e chiamami al telefono, non pretendere che per darti un consiglio sia io a dover spendere il mio tempo”.

Insomma, servirebbe un po’ di buonsenso per capire che bisognerebbe essere flessibili, in un senso e nell’altro.

Ad esempio, quando piove, potrebbe essere l’occasione per starsene finalmente sotto le coperte a dormire (o altro)