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A una settimana precisa dall’intervento sulla gestione del tempo in Apco di Gianluca Gambirasio, scrivo un post, so che può sembrare un ritardo nel mondo del web, ma non è così, ho dovuto meditare un po’. La gestione del tempo è sempre stato il mio “cruccio”, il primo problema che ho trovato nel mondo del lavoro. Il rimanere indietro è una mia costante…
Avevo notato nell’elenco Apco Tools questo appuntamento e quando ho visto il nome di Gianluca ho subito pensato “non posso perdermelo”. Gianluca è un nostro vecchio amico, è da tanto che non lo incrociavamo più sui nostri progetti e volevo salutarlo.
Sono arrivata in ritardo all’incontro, giusto per stare in linea con la serata… Gianluca mi ha subito riconosciuto, nonostante gli anni passati e questo mi ha fatto veramente tanto piacere.
Dopo un giro di tavolo sulle motivazioni della nostra presenza, siamo partiti.
Gianluca ha spiegato i capitoli che sono inseriti nel suo libro sulla gestione del tempo e subito dopo ci ha fatto identificare i nostri “mangiatori di tempo”. È difficile indicarne uno solo, quelli che più sono stati riscontrati sono: le riunioni troppo lunghe e una soluzione può essere una pianificazione accurata oppure utilizzare Skype, la risposta alle mail e una idea sarebbe quella di identificare le priorità, il rimandare la presa delle decisioni e qui basterebbe darsi dei tempi per analizzare le situazioni e poi passare alla fase più “critica”.
Mi è piaciuto molto l’approccio di Gianluca: c’era del ritmo nella sua esposizione, positivo rispetto all’argomento e con alcune battute per scaldare un po’ l’aula.
Mi ha fatto sorridere e riflettere quando dalla sua bocca ha pronunciato una frase che Rita mi ripete in continuazione “Non siamo dei chirurghi e nessuno rischia la vita”. Questo dovrebbe diventare un mio mantra.
Grazie Gianluca.
Dai racconti (preistorici) di Rita sappiamo che utilizzava una master list gerarchizzata già negli anni ottanta. Sembra che l’applicazione si chiamasse Grand View. Da allora si sono succeduti nel tempo altri strumenti per la condivisione di informazioni e attività, bacheche, abbozzi di intranet, ma da ieri abbiamo trasportato tutto su un blog.
Ovviamente ci sono tanti altri strumenti più specifici: ogni tanto abbiamo esplorato, ad esempio, Basecamp e Viewpath, ma per alcuni clienti con un approccio un po’ conservativo, andiamo a sperimentare uno strumento che non spaventa nessuno. Questo è anche un motivo per cui non proponiamo una intranet, perché quando ne parliamo alle PMI scappano a gambe levate. In fondo nel blog ci sono tutti gli elementi che servono e con le categorie possiamo marcare le comunicazioni per priorità e per stato di elaborazione. Qualche widget e un po’ di feed e il gioco è fatto.
Questo è l’ennesimo abuso di blog che facciamo: dopo averli usati per il supporto alle risorse umane di clienti (non fatemi dire coaching perché non è propriamente quello), questa volta usiamo wordpress e un blog ad accesso limitato per costruire il territorio, ovviamente on line, dove ci possiamo confrontare, scambiare informazioni spicciole, condividere calendari e coordinare le attività di tutte le persone che collaborano con Bonucchi e associati. Qualcuno dirà che potevamo usare un gruppo in Facebook.
Per ora abbiamo deciso di testare per un mese, a fine anno decideremo se mantenere il sistema o migrare nuovamente.
PS: il post esce senza il contributo di Rita, che “fino a quando non si mette in pari con le priorità dei clienti non scrive sul blog”.
Volevamo avvertirvi di questa ulteriore possibilità di inviare le ricette, Le Tamerici ha infatti deciso di riaprire i termini del concorso “Grana Padano nella cucina di casa mia”.
Rita ritorna ai suoi antichi amori…
Il 25 giugno e il 7 luglio si dedicherà al settore cosmetico, ambito nel quale ha vissuto la sua prima esperienza come direttore marketing, presso Unipro con un corso dedicato al marketing post moderno.
Le iscrizioni sono aperte fino a venerdì 19 giugno.
Cosa avevate capito?
I materiali didattici del corso di ieri sulla creatività applicata e innovazione nel business sono stati pubblicati, sono coperti da password ma se qualcuno la volesse potete richiederla all’indirizzo staff@bonucchi.com.
Rita sta ultimando la preparazione di una sintesi da pubblicare estesa anche a chi non ha partecipato al corso… ma non è ancora pronta.
“Giakarta non è Ospitaletto di Sotto”. E l’organizzazione che abbiamo sempre utilizzato per gestire il mercato domestico non basta per gestire i mercati esteri. Durante il corso organizzato da Unipro che si terrà il 27 aprile 2009 “Come impostare l’ufficio estero nelle PMI del settore cosmetico” Rita sintetizzerà i 10 passi per creare un ufficio estero (ma la corrispondente estero ce la mettete voi!).
Contenuti della giornata:
- Strumenti di analisi dell’attuale organizzazione e dei processi connessi all’internazionalizzazione (check list);
- Il ruolo dell’ufficio estero nell’organizzazione della PMI e i diversi schemi organizzativi possibili;
- Ruoli, figure, competenze e responsabilità coinvolte nelle attività di internazionalizzazione;
- Il percorso di impostazione e realizzazione della struttura al servizio dell’internazionalizzazione;
- Le peculiarità del settore cosmetico.
Per iscriversi andate al sito di Unipro.
Apco in collaborazione con ICMCI e Promos, organizza a Praga un Business Tour per consulenti di direzione in concomitanza con Consulting profession facing changing in Europe.
L’iniziativa è estesa a tutti i consulenti e a tutte le società di consulenza italiane anche appartenenti ad altre associazioni.
Quando Rita mi ha detto che si era iscritta al Master in Digital Marketing and Communication (non mi ha chiesto il permesso e ha fatto tutto durante le vacanze di Natale) inizialmente ho pensato al disastro. E’ esigente e anche ipercritica, soprattutto quando si tratta di formazione. Poi però l’ho vista soddisfatta, sebbene senta il peso dei sabati rubati al riposo. Naturalmente ne risento anche io, perchè si appunta mille cose che ricadono anche su di me al lunedì: link, testi (mi sto leggendo ovviamente Internet PR di Marco Massarotto), idee per migliorare il blog, cose da suggerire ai nostri clienti.
Oggi l’ho sentita tonica e molto contenta dell’intervento di Sergio Maistrello sui social media, evidentemente sabato è stata una bella lezione.
Adesso mi guardo un po’ i materiali didattici.
In pratica… se sopravvive al master sarà un’esperienza positiva per Bonucchi e associati.
