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A una settimana precisa dall’intervento sulla gestione del tempo in Apco di Gianluca Gambirasio, scrivo un post, so che può sembrare un ritardo nel mondo del web, ma non è così, ho dovuto meditare un po’. La gestione del tempo è sempre stato il mio “cruccio”, il primo problema che ho trovato nel mondo del lavoro. Il rimanere indietro è una mia costante…

Avevo notato nell’elenco Apco Tools questo appuntamento e quando ho visto il nome di Gianluca ho subito pensato “non posso perdermelo”. Gianluca è un nostro vecchio amico, è da tanto che non lo incrociavamo più sui nostri progetti e volevo salutarlo.

Sono arrivata in ritardo all’incontro, giusto per stare in linea con la serata… Gianluca mi ha subito riconosciuto, nonostante gli anni passati e questo mi ha fatto veramente tanto piacere.

Dopo un giro di tavolo sulle motivazioni della nostra presenza, siamo partiti.

Gianluca ha spiegato i capitoli che sono inseriti nel suo libro sulla gestione del tempo e subito dopo ci ha fatto identificare i nostri “mangiatori di tempo”. È difficile indicarne uno solo, quelli che più sono stati riscontrati sono: le riunioni troppo lunghe e una soluzione può essere una pianificazione accurata oppure utilizzare Skype, la risposta alle mail e una idea sarebbe quella di identificare le priorità, il rimandare la presa delle decisioni e qui basterebbe darsi dei tempi per analizzare le situazioni e poi passare alla fase più “critica”.

Mi è piaciuto molto l’approccio di Gianluca: c’era del ritmo nella sua esposizione, positivo rispetto all’argomento e con alcune battute per scaldare un po’ l’aula.

Mi ha fatto sorridere e riflettere quando dalla sua bocca ha pronunciato una frase che Rita mi ripete in continuazione “Non siamo dei chirurghi e nessuno rischia la vita”. Questo dovrebbe diventare un mio mantra.

Grazie Gianluca.

Una nostra vecchia conoscenza terrà l’Apco Tools di aprile: a Milano, il 26 aprile (dalle 18,30 alle 20,30) Gianluca Gambirasio ci proporrà tecniche e strumenti per ottenere più risultati in meno tempo.
Il time management per me è un tormentone eterno, ogni tanto faccio anche docenza su questo argomento, ma stavolta vado come allievo, che è meglio. Gianluca preparati che il mio è un caso complicato.

Lunedì sera ho inaugurato il format Apco Tools: ho parlato di social network e blog per i consulenti di direzione.

Mi è piaciuto praticamente tutto, i partecipanti, le domande, l’agnizione finale dall’on line all’off line con Simone Lovati, mi è solo spiaciuto dover utilizzare una presentazione tradizionale. Del resto avevamo solo due ore e temevo una platea molto variegata, quindi ho preferito non sperimentare troppo.

Mentre ripenso a questo, cercando di orientarmi nella recente baraonda dei sistemi di condivisione tra un salto su FriendFeed e uno su GBuzz torno sul mio fido Google Reader e  vedo una bella presentazione di Alessandra Farabegoli proprio sul public speaking: sono d’accordo con tutto tranne sul veto agli elenchi puntati. Proprio vicino appare la presentazione di Luigi Mengato su “domare le email” , dove gli elenchi puntati ci stanno, pochi e lievi, proprio dove devono essere: magia del feed reader.

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