Informativa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, GDPR).
Il nuovo Regolamento UE per la protezione dei dati personali n. 679/16 e il D.lgs. 196/03 hanno la finalità di garantire che il trattamento dei Suoi dati personali si svolga nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Pertanto, è dovere di Bonucchi e associati srl informarLa sulla sua policy in materia di privacy.
Bonucchi e associati srl, con sede legale in Milano, via Pastrengo, 14, P.IVA 11068280152, in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del proprio rappresentante legale Dott.ssa Rita Bonucchi, La informa, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14 GDPR e degli artt. 13 e 23 Codice Privacy che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) – in seguito “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati in occasione della predisposizione e conclusione di contratti, a seguito dell’invio di una mail diretta a Bonucchi e associati srl per avanzare la richiesta di informazioni relative ai servizi offerti.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità di servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare.
Bonucchi e associati srl Le segnala che se siete già suoi clienti, potrà inviarLe comunicazioni commerciali relative ai servizi del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
3. Modalità di trattamento
Ai sensi dell’art. 5 GDPR il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo sia digitale.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e obblighi imposti dalla legge.
4. Comunicazione dei dati
Dei dati potranno venire a conoscenza gli altri lavoratori dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento dei medesimi.
Senza la necessità di un espresso consenso ex art. 6, c.1 GDPR, nonché art. 24 Codice Privacy, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
I Suoi dati non saranno diffusi in altro modo.
5. Tempi di conservazione
I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere di erogazione del servizio come da obbligo di legge.
Decorso tale periodo di conservazione, i dati saranno distrutti e/o cancellati.
6. Trasferimento dati
I dati potranno inoltre essere comunicati ai team di Bonucchi e associati srl a Singapore e in Malaysia, al fine della corretta erogazione del servizio.
7. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio. In loro assenza, Bonucchi e associati srl non potrà garantirLe i servizi richiesti.
8. Diritti dell’interessato
Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati sensibili in qualsiasi momento e opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti ai sensi degli artt. 15-22 Regolamento UE n.679/16 e art. 7 D.lgs. 196/03.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: staff@bonucchi.com.
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso un’Autorità di controllo.
10. Titolare del trattamento, responsabili e incaricati
Il Titolare del trattamento è Bonucchi e associati srl, con sede legale in Milano, via Pastrengo, 14, P.IVA 11068280152, in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del proprio rappresentante legale Dott.ssa Rita Bonucchi.
E-mail: staff@bonucchi.com , Tel: 02 29527990.
Il Titolare del trattamento si avvale di incaricati del trattamento interni nominati per il raggiungimento delle finalità specificate al punto 2 (finalità tecniche legate all’erogazione del servizio e finalità commerciali).
L’elenco aggiornato dei responsabili, degli incaricati al trattamento, dei Contitolari e dei destinatari dei dati è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
11. Comunicazioni commerciali
Dal momento in cui viene contattata la società per la richiesta di informazioni in merito a un servizio Bonucchi e associati srl potrà utilizzare le Sue informazioni di contatto per inviarLe comunicazioni commerciali e notifiche relative a nuovi servizi offerti da Bonucchi e associati srl che si ritiene possano essere di Suo interesse.
Per disattivare la ricezione di e-mail promozionali, si prega di seguire le istruzioni riportate nelle e-mail stesse oppure di inviare una comunicazione all’indirizzo staff@bonucchi.com.
12. Mailchimp
Per l’erogazione e la gestione della Newsletter, Bonucchi e associati utilizza il servizio offerto da MailChimp (The Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404 – 30318 – Atlanta, Georgia) e di seguito semplicemente “MailChimp”.
I dati raccolti vengono memorizzati sui server sicuri di MailChimp.
Ai sensi della privacy policy di MailChimp i tuoi dati non verranno mai utilizzati direttamente da MailChimp o da essa venduti a terzi. MailChimp si serve di operatori opportunamente autorizzati per il mantenimento del servizio e nell’esercizio di detta funzione essi potrebbero avere accesso ai tuoi dati. Valgono, in ogni caso, le garanzie previste dalla privacy policy di MailChimp.
In relazione alle finalità di seguito descritte, quando l’amministratore provvederà ad inviare la newsletter, i dati vengono recuperati mediante gli strumenti messi a disposizione da MailChimp e tramite essi le verrà inviata la newsletter.
13. Modifiche
La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di Bonucchi e associati srl, questa avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine.