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Toodledo, chi può darmi di più?! [per gli amanti del time management]

Sono felice come una scolaretta: stasera stavo compiendo la solita procedura, un po’ artigianale, per mantenere aggiornato il workspace su toodledo di un cliente (creazione del task, clonazione, riassegnazione, doppio aggiornamento). Un attimo di smarrimento, non trovo il comando “reassign” al solito posto, noto un’icona tipo ometto, c’è il reassign ma anche “share task”. Non più tardi di una settimana fa ne parlavamo in ufficio, commentando che era l’unico punto debole di Toodledo, l’impossibilità che un task fosse contemporaneamente in più di un workspace. Toodledo ci ha ascoltato e ora tutto questo è possibile.

Il nostro “amore” per le liste

Oggi è arrivata per posta una copia di Harvard Business Review (uno dei tanti vantaggi nell’essere soci Apco :)), in copertina a caratteri cubitali ho letto “Come diventare più produttivi” e ho sfogliato avidamente l’indice per trovare subito questo articolo. Una frase di David Allen mi ha colpito particolarmente “La nostra mente è fatta per sviluppare delle idee, non per immagazzinarle. Scaricare tutto quanto dalla testa e metterlo in una lista può avere un effetto significativo”. So che può sembrare strano, ma l’ho subito associata alla maniacalità con cui abbiamo cercato delle soluzioni per la gestione del tempo in questi anni (il mio primo “Impara l’arte e non metterla da parte” era proprio su questo tema). Dopo aver utilizzato per anni Microsoft Outlook e creato un piccolo manuale utilizzato per i collaboratori di Bonucchi e associati e per la formazione, è nata l’esigenza di avere uno strumento on line per il controllo delle attività e dopo una lunga software selection ha scoperto http://www.toodledo.com. Questo strumento ha moltissime funzionalità alcune tra le quali: condividere delle attività …